Privacyverklaring
Versie: april 2026
Artikel 1 — Verwerkingsverantwoordelijke
Huidgeluk Bij Irma, gevestigd aan De Singel 25, 7722 RR Dalfsen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens: info@huidgelukbijirma.nl · 06 5785 9043 · www.huidgelukbijirma.nl
Artikel 2 — Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt bij het maken van een afspraak, het invullen van een contactformulier of het aanmelden voor de nieuwsbrief. Het gaat om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Gegevens over jouw huid en gezondheid (alleen voor behandelingen, vertrouwelijk)
- Afspraakhistorie en behandelnotities
- Betalingsgegevens (via ons boekingssysteem Salonized)
Artikel 3 — Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het plannen, bevestigen en uitvoeren van afspraken
- Het verlenen van de gevraagde behandelingen en diensten
- Communicatie over afspraken en wijzigingen
- Het versturen van de nieuwsbrief (alleen na uitdrukkelijke toestemming)
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Artikel 4 — Grondslag voor verwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst — voor het uitvoeren van behandelingen en diensten
- Wettelijke verplichting — voor financiële administratie
- Toestemming — voor het versturen van de nieuwsbrief. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.
Artikel 5 — Bewaartermijn
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
Behandelgegevens bewaren wij maximaal 5 jaar na de laatste behandeling. Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht. Nieuwsbriefgegevens bewaren wij totdat je je afmeldt.
Artikel 6 — Delen met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, zoals:
- Salonized — ons boekings- en betalingssysteem (zie hun privacybeleid op salonized.com)
- Mailchimp — voor het verzenden van de nieuwsbrief (alleen als je je hebt aangemeld)
Deze partijen verwerken jouw gegevens uitsluitend in opdracht van Huidgeluk Bij Irma en op basis van een verwerkersovereenkomst.
Artikel 7 — Beveiliging
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en treffen passende maatregelen om misbruik, verlies en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.
Artikel 8 — Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage — je kunt opvragen welke gegevens wij van je hebben
- Recht op correctie — je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
- Recht op verwijdering — je kunt verzoeken jouw gegevens te laten verwijderen
- Recht op beperking — je kunt de verwerking laten beperken
- Recht op bezwaar — je kunt bezwaar maken tegen de verwerking
- Recht op overdraagbaarheid — je kunt jouw gegevens in een leesbaar formaat opvragen
Je kunt een verzoek indienen via info@huidgelukbijirma.nl. Wij reageren binnen 30 dagen. Heb je een klacht over de verwerking van jouw gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 9 — Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies zonder jouw toestemming.
Het boekingssysteem Salonized en de nieuwsbrieftool Mailchimp kunnen eigen cookies plaatsen. Zie hun respectievelijke privacybeleid voor meer informatie.
Artikel 10 — Wijzigingen
Huidgeluk Bij Irma behoudt het recht deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum. Wij adviseren deze pagina regelmatig te raadplegen.